Zasiłek pogrzebowy pomaga pokryć koszty pochówku osoby, która spełniała warunki ubezpieczenia lub pobierała określone świadczenie. Wniosek może złożyć osoba albo podmiot, który poniósł koszty pogrzebu. Od 1 marca 2026 r. kwota zasiłku wynosi 7000 zł; w przypadku osoby spoza rodziny wypłata jest ograniczona wysokością udokumentowanych kosztów.

Kto ma prawo do zasiłku pogrzebowego?

O zasiłek może wystąpić członek rodziny zmarłego, ale także inna osoba lub podmiot, który poniósł koszty pogrzebu. Wśród uprawnionych mogą być pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo osoba prawna kościoła czy związku wyznaniowego. Warunkiem jest, by zmarły należał do grupy osób, po których zasiłek przysługuje, na przykład był ubezpieczony lub pobierał wskazane świadczenie.

Jeśli koszty poniosło kilka osób lub instytucji, zasiłek dzieli się między wnioskujących proporcjonalnie do poniesionych wydatków. Członkowi rodziny przysługuje pełna ustawowa kwota, a innemu wnioskodawcy zwrot udokumentowanych kosztów, nie wyższy niż limit. Zasiłek przysługuje tylko z jednego tytułu po danej osobie.

Członkiem rodziny w rozumieniu przepisów jest określony krąg bliskich, dlatego samo pokrewieństwo nie zawsze przesądza o pełnej kwocie. Przed wypełnieniem wniosku sprawdź, do której grupy należy wnioskodawca i jakie koszty faktycznie poniósł.

Jaka kwota przysługuje i jakie wydatki udokumentować?

Od 1 marca 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Członek rodziny otrzymuje pełną kwotę, niezależnie od tego, czy wydatki były niższe. Osoba spoza rodziny i instytucja otrzymają kwotę odpowiadającą udokumentowanym kosztom, maksymalnie do ustawowego limitu. Jeśli rachunki opłaciło kilka podmiotów, każdy wykazuje poniesioną część.

Zachowaj rachunki i dowody zapłaty, które pozwalają ustalić, kto poniósł koszty i w jakiej wysokości. Dokumenty powinny dotyczyć pogrzebu i być wystawione na wnioskodawcę. ZUS może poprosić o uzupełnienie informacji. Przygotuj także dokument potwierdzający zgon i pokrewieństwo, jeśli tych danych nie można pobrać z rejestrów. Zawsze sprawdź aktualną listę wymaganych załączników do formularza Z-12.

Wśród dowodów mogą być rachunki zakładu pogrzebowego, opłaty cmentarne, transport i inne wydatki związane z pochówkiem. ZUS może potrzebować informacji, jaka część rachunku została opłacona przez każdego z wnioskodawców.

Jak i gdzie złożyć wniosek?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy składa się na formularzu Z-12. Można go przekazać do ZUS elektronicznie przez eZUS, osobiście w placówce albo pocztą. Dołącz dokumenty potwierdzające koszty, zgon i uprawnienie do świadczenia. Jeżeli koszty poniosło kilka osób, każda wskazuje swoją część i przedstawia dowody wydatków.

Złóż dokumenty w placówce ZUS właściwej dla miejsca zamieszkania albo skorzystaj z dostępnego kanału elektronicznego. Zachowaj potwierdzenie nadania lub przekazania formularza. ZUS rozpatruje wniosek po otrzymaniu danych niezbędnych do ustalenia prawa. Jeśli otrzymasz prośbę o uzupełnienie, odpowiedz w wskazanym terminie i dołącz czytelne kopie dokumentów.

Jeśli wniosek składa pracodawca lub instytucja, należy wskazać podstawę poniesienia kosztów i dołączyć dokumenty rozliczeniowe. Prawidłowe dane podmiotu oraz rachunek bankowy pomagają uniknąć zwrotu formularza do poprawy.

Jaki jest termin na złożenie wniosku?

Wniosek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek. Jeżeli w tym czasie nie można było zorganizować pogrzebu lub ustalić tożsamości zmarłego, termin liczy się od dnia pogrzebu. W szczególnych przypadkach określonych w przepisach, gdy złożenie wniosku było niemożliwe z powodu działań wojennych na terytorium Ukrainy, obowiązuje dodatkowy termin liczony od ustania przeszkody.

Nie odkładaj wniosku do końca okresu, zwłaszcza gdy musisz uzyskać rachunki z kilku miejsc. Jeżeli minęło dużo czasu, dołącz dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające późniejsze zgłoszenie. W razie wątpliwości co do terminu skontaktuj się z ZUS przed złożeniem formularza, aby ustalić, jakie dowody będą potrzebne.

W przypadku braku aktu zgonu w polskich rejestrach albo pogrzebu za granicą mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty. Ich forma może zależeć od państwa, w którym wystawiono dokument, więc przed wysłaniem sprawdź aktualne wymagania ZUS.

Warto również sprawdzić, czy zmarły był ubezpieczony, pobierał emeryturę lub rentę albo spełniał warunki do uzyskania jednego z tych świadczeń. Jeżeli wypłatę realizował inny organ, wniosek może wymagać złożenia właśnie tam. Przy wątpliwości co do właściwej instytucji skontaktuj się z ZUS przed kompletowaniem załączników.